Руководство любой более-менее крупной фирмы, если оно заботится о своем постоянном развитии, вынуждено регулярно организовывать различные презентации, семинары и конференции. Данные мероприятия являются одними из самых действенных способов обмена опытом между различными специалистами в той или иной профессиональной области, отличным инструментом для презентации и последующей продажи новых товаров или услуг, а также просто для налаживания новых контактов в бизнесе. Если речь идет о компании, которая находится в Москве, то, безусловно, в целях экономии времени выгоднее всего проводить подобные мероприятия в городе, но представьте, насколько интереснее, приятнее, и, в некоторых случаях, дешевле провести семинар или презентацию за городом, в одном из пансионатов Подмосковья!

В первую очередь, если мы хотим провести бизнес-мероприятие, интересует будущее место действия - конференц-зал. Его размер, оснащение и остальные характеристики зависят от количества участников. В качестве примера можно рассмотреть отель Кантри Резорт, который располагает двумя залами, на 150 и 200 мест соответственно, оба имеют площадь чуть больше 250 кв. м. В таких залах себя будут чувствовать комфортно как докладчики, так и слушатели. Уникальность конференц-залов отеля Кантри Резорт заключается в том, что месторасположение участников может быть организовано по схемам "класс", "театр" и "круглый стол".

Следующим важным моментом, который необходимо учитывать при организации семинара, конференции или презентации, является наличие переговорных комнат. После того, как прошла основная часть мероприятия, у многих участников возникают вопросы к докладчикам или друг к другу, от решения которых зависит успешность будущих сделок, соответственно, для обсуждения этих тем необходимы переговорные комнаты. Так же, как и конференц-залы, они должны быть удобными, комфортными, в них должна находиться необходимая для переговоров аудио- и видеоаппаратура - микрофоны, усилители, видеопроекторы. Одним из домов отдыха в Подмосковье, предлагающих комфортные переговорные комнаты, является "Атлас парк отель", расположенный недалеко от г. Домодедово. В стоимость аренды переговорных комнат в отеле уже включены флипчарт, блокнот и маркеры, экран, звукоусиливающее оборудование с одним проводным микрофоном.

Некоторые подмосковные отели стараются сделать так, чтобы Ваше бизнес-мероприятие запомнилось всем участникам. К примеру, дачный отель "Истра Холидей". Вы спросите, каким же образом официальное мероприятие, которое всегда проходит, в принципе, по одному и тому же сценарию, можно сделать оригинальнее? Ответ прост - в "Истра Холидей" для проведения семинара или презентации предлагают на выбор целых три конференц-зала, каждый имеет название, соответствующее одному из времен года - есть зал "Лето", зал "Осень" и зал "Зима". Кроме этого, в отеле существует отдельный летний павильон - в нем намного приятнее и комфортнее проводить мероприятия в хорошую теплую погоду. Все залы оснащаются самой современной аппаратурой - проекторами, компьютерами, микрофонами, сканерами, микшерными пультами, проигрывателями видео- и аудиозаписей.

По похожему принципу получили название конференц-залы и переговорные комнаты в отеле "Фореста Эммаус Волга Клаб". Так как отель находится на территории одной из старейших русских областей, то неудивительно, что конференц-зал здесь называется "Тверь". Переговорные же комнаты получили название ближайших крупных исторических центров Древней Руси, они называются "Москва" и "Новгород". Такие звучные названия добавят солидности Вашему деловому мероприятию и произведут положительное впечатление на Ваших партнеров и клиентов. Отдельно стоит упомянуть неописуемую красоту здешних мест - отель располагается на берегу величественной Волги, а его территория окружена столетними соснами внушительных размеров.

Практически все подмосковные отели для корпоративных клиентов предлагают не только аренду конференц-залов, но и организуют питание в ходе деловых мероприятий, а также предоставляют проживание для их участников. Например, "Фиеста Парк Отель", расположенный в 35 км. от Москвы, недалеко от села Царево. В этом отеле Вам предложат не только современный конференц-зал, но и организуют питание во время перерывов - подадут чай и ароматный кофе, а также небольшие закуски. После мероприятия персонал отеля по Вашему желанию приготовит все необходимое для банкета или фуршета, которые могут пройти в специальном зале отеля, или на открытом воздухе в виде барбекю-ужина. Вы можете быть уверены, что обслуживание будет проведено на самом высоком уровне, так как "Фиеста Парк Отель" имеет огромный опыт в организации корпоративных мероприятий.

Итак, все подготовлено к предстоящей презентации, семинару или конференции. Вы нашли хороший дом отдыха в Подмосковье, арендовали конференц-зал, позаботились о питании гостей. Мероприятие прошло на самом высоком уровне, участники остались довольны. И что потом? Неужели все разъедутся по домам? А как же знаменитая фраза из фильма "Иван Васильевич меняет профессию" - "я требую продолжения банкета!". Как показывает практика ведущих фирм, которые профессионально занимаются организацией деловых мероприятий, если после презентации для всех участников устроить шоу-программу или активные развлечения, то это поможет закрепить новые контакты с бизнес-партнерами. Если Вы хотите чтобы Ваше мероприятие прошло действительно удачно и запомнилось всем его участникам, обратитесь в отель "Яхонты Парк". Здесь Вам предложат целую гамму развлечений на любой вкус - спортивные игры (футбол, волейбол, баскетбол, теннис, пейнтбол), прогулки на лошадях, посещение бани, бильярд, караоке, а также услуги профессиональных аниматоров.

Директора крупных организаций иногда сталкиваются с такими ситуациями, когда для достижения крупных целей в бизнесе требуется проведение не конференции, а целой мини-выставки. В крупных городах, как правило, существует очень ограниченное количество выставочных центров, и места в них бронируются за год вперед. К тому же, в городах очень большое количество машин, и по этой причине движение большую часть суток затруднено. Учитывая указанные причины, аренда большого помещения под проведение выставки является очень затруднительным процессом. Но выход есть. Совсем недалеко от Москвы - всего в 38 км. по Можайскому шоссе - находится великолепный дом отдыха "Покровское". Его предложение корпоративным клиентам уникально тем, что на территории находится крупный выставочный центр площадью 2500 кв.м. и вместимостью 1000 человек. Здесь Вы также сможете воспользоваться современным конференц-залом, концертным залом и переговорными комнатами. Все помещения по желанию заказчика оборудуются необходимой демонстрационной аудио- и видеоаппаратурой.